Digitale facturen: PEPPOL
PEPPOL is verplicht vanaf 01/01/2026: wat voor een beest?
PEPPOL is een beveiligd Europees netwerk dat bedrijven toelaat om onderling elektronische facturen uit te wisselen volgens een bepaald protocol.
Access Points geven je toegang tot het beveiligde netwerk om facturen te versturen en te ontvangen.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Momenteel ben je als ondernemer al verplicht om PEPPOL te gebruiken voor facturen aan de overheid. Vanaf 01/01/2026 breidt deze verplichting zich uit naar alle facturen tussen btw-belastingplichtigen. Dit betekent dat je je facturatieproces moet aanpassen en overstappen op het e-facturatieplatform. Het systeem zorgt voor snellere verwerking van facturen en vermindert de kans op fouten of misverstanden.
Hoe kun je voldoen aan de PEPPOL-verplichting?- Gebruik van de juiste software: Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware PEPPOL ondersteunt. Vele softwares bieden inmiddels deze mogelijkheid.
- Registratie op het PEPPOL-netwerk: Je moet je onderneming registreren bij een PEPPOL Access Point, dat ervoor zorgt dat je facturen correct worden verstuurd en ontvangen.
- Standaardisatie van facturen: Je facturen moeten voldoen aan de PEPPOL-standaarden, zodat ze correct en snel verwerkt kunnen worden door de overheidsinstantie.
Veel software aanbieders wijzen je momenteel op de nieuwe PEPPOL-verplichting. Ik sta klaar om je door de wirwar van informatie te helpen en je volledig te ontzorgen. Maak kennis met Lucy om je hierbij te helpen.
We bekijken samen op maat welke oplossing het beste bij jouw onderneming past. Werk je bijvoorbeeld al met een eigen facturatiepakket of software voor (bijvoorbeeld) voorraadbeheer? Dan zoeken we de juiste PEPPOL-integratie die aansluit op jouw huidige werkwijze.
Ook als je geen verkoopfacturen verstuurd, omdat je bijvoorbeeld enkel met dagontvangsten werkt, ben je verplicht om je aan te sluiten op het PEPPOL-netwerk voor 01/01/2026!